Home » Tugas Sekretariat
Aplikasi
Tautan
Tugas Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas :
| 1. | Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah |
| 2. | Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya urusan keuangan dan pengelolaan anggaran di lingkungan BAPPEDA |
| 3. | Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya urusan ketatausahaan, surat-menyurat kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan BAPPEDA |
| 4. | Menyusun pra Konsep RAPBD di bidang Belanja Pembangunan |
| 5. | Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai bidang tugasnya |
| 6. | Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi. |
| 7. | Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan |
Tugas-tugas sub bagian Sekretariat yaitu :
Sub Bagian Program
| 1. | Menyusun Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah, Rencana Kerja Pemerintah Daerah dan Rencana Strategis BAPPEDA serta Rencana Kerja Tahunan BAPPEDA berdasarkan bahan-bahan masukan dari Satuan Kerja Pemerintah Daerah dan satuan organisasi di lingkungan BAPPEDA |
| 2. | Menyusun Program Kerja dan Rencana Anggaran Keuangan berdasarkan bahan-bahan masukan dari satuan organisasi di lingkungan BAPPEDA |
| 3. | Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja di lingkungan BAPPEDA |
| 4. | Memberikan saran/telahaan kepada atasan sesuai bidang tugasnya |
| 5. | Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi |
| 6. | Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan |
Sub Bagian Keuangan
| 1. | Menyusun rencana anggaran keuangan berdasarkan bahan-bahan masukan dari satuan organisasi di lingkungan BAPPEDA |
| 2. | Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan BAPPEDA tentang penerimaan dan pengeluaran di lingkungan BAPPEDA |
| 3. | Menyelenggarakan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan serta perhitungan evaluasi perbendaharaan |
| 4. | Menyelenggarakan kegiatan pengurusan keuangan perjalanan dinas Kepala Badan dan pegawai yang ditugaskan, pembayaran gaji dan tunjangan lainnya sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku |
| 5. | Menyelenggarakan kegiatan pengurusan keuangan perjalanan dinas Kepala Badan dan pegawai yang ditugaskan, pembayaran gaji dan tunjangan lainnya sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku |
| 6. | Memberikan bimbingan teknis terhadap Pemegang Kas dan Kasir Pembayar Uang dalam melaksanakan tugasnya |
| 7. | Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan BAPPEDA |
| 8. | Memberikan saran/telahaan kepada atasan sesuai bidang tugasnya |
| 9. | Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi |
| 10. | Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan |
Sub Bagian Umum
| 1. | Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi surat-menyurat, pengetikan, penggandaan dan pengelolaan arsip sesuai petunjuk teknis administrasi perkantoran |
| 2. | Mengatur dan memberikan pelayanan alat-alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya terhadap satuan organisasi di lingkungan BAPPEDA |
| 3. | Mengatur, memelihara dan merawat barang inventaris kantor serta membuat daftar dan laporan barang inventaris kantor |
| 4. | Mengatur dan memelihara kebersihan, keapikan dan kerapian ruangan kantor serta kebersihan halaman kantor |
| 5. | Mengatur dan melaksanakan administrasi perjalanan dinas pimpinan atau pegawai yang diserahi tugas kedinasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas |
| 6. | Mengatur dan mengawasi persiapan ruangan untuk rapat, upacara dan pertemuan-pertemuan sesuai petunjuk Pimpinan |
| 7. | Mengumpulkan, mengolah dan mensistematisasikan data kepegawaian |
| 8. | Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi usul pengangkatan, pemberhentian/pensiun, mutasi, promosi, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, cuti, pembuatan KARIS/KARSU, Taspen, Asuransi, DUK, nominatif, DSP dan DP-3 |
| 9. | Mengatur dan menyusun usul pendidikan dan pelatihan pegawai |
| 10. | Mengatur dan menyusun rekapitulasi absensi pegawai serta menjaga disiplin pegawai |
| 11. | Menyusun laporan kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku |
| 12. | Memberikan saran/telahaan kepada atasan sesuai bidang tugasnya |
| 13. | Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi |
| 14. | Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan |
